Questa informativa sulla privacy spiega le informazioni utilizzate da Buckswood Overseas Summer School e dal nostro sito Web: www.buckswoodsummerschool.com .

Questa informativa sulla privacy si riferisce solo alle informazioni raccolte da Buckswood Overseas Summer School. Questo avviso descrive:

• Quali informazioni di identificazione personale vengono raccolte da te attraverso i nostri moduli, comunicazioni e sito Web

• Quali scelte sono a tua disposizione in merito all'utilizzo dei tuoi dati

• Le procedure di sicurezza in atto per proteggere l'uso improprio delle tue informazioni

• Come correggere eventuali imprecisioni nelle informazioni

• Raccolta, utilizzo e condivisione delle informazioni

Siamo gli unici proprietari delle informazioni raccolte sul nostro sito web

Abbiamo accesso solo alle informazioni che ci fornisci volontariamente via e-mail tramite i nostri moduli online o altri contatti diretti da parte tua. Non venderemo o affitteremo queste informazioni a nessuno. Utilizzeremo le tue informazioni per risponderti, in merito al motivo per cui ci hai contattato. Non condivideremo le tue informazioni con terze parti al di fuori della nostra organizzazione, se non se necessario per soddisfare la tua richiesta.

Il tuo accesso e controllo sulle informazioni

Puoi rinunciare a qualsiasi nostro contatto futuro in qualsiasi momento. Puoi fare quanto segue in qualsiasi momento contattandoci tramite summerschool@buckswood.co.uk:

• Guarda quali dati abbiamo su di te

• Modificare/correggere tutti i dati che abbiamo su di te

• Chiedici di cancellare tutti i dati che abbiamo su di te

• Esprimi qualsiasi tua preoccupazione riguardo al nostro utilizzo dei tuoi dati

Sicurezza

Prendiamo precauzioni per proteggere le tue informazioni. Quando invii informazioni sensibili tramite il sito Web, le tue informazioni sono protette sia online che offline.

Mentre proteggiamo le informazioni sensibili trasmesse online, proteggiamo anche le tue informazioni offline. Solo i dipendenti che necessitano delle informazioni per svolgere un lavoro specifico hanno accesso alle informazioni di identificazione personale. I computer/file in cui memorizziamo le informazioni di identificazione personale sono conservati in un ambiente sicuro.

Se ritieni che non stiamo rispettando questa politica sulla privacy, dovresti contattarci immediatamente tramite: summerschool@buckswood.co.uk.

Quali informazioni sugli studenti raccogliamo e perché le utilizziamo?

Abbiamo bisogno di raccogliere informazioni da te quando prenoti un corso con noi.

Ti verranno richiesti nome, nazionalità, data di nascita, recapiti e contatti di emergenza medica.

Potrebbero anche esserti richiesti i dettagli del passaporto o del visto, se necessario, e informazioni mediche e dietetiche specifiche relative al tuo alloggio o alle tue esigenze di studio.

Durante le attività scolastiche è possibile fotografare gli studenti. Le foto della scuola possono essere utilizzate sulle nostre pagine di social media gestite e sui materiali di marketing.

Tutte le tue informazioni personali e le tue foto saranno conservate in modo sicuro e utilizzate solo:

• per iscriverti alla nostra scuola

• per elaborare le transazioni

• per aiutare con le domande di visto

• per prenotare un alloggio

• per promuovere ufficialmente la Buckswood Overseas Summer School

La Buckswood Overseas Summer School richiede il permesso di utilizzare queste informazioni o qualsiasi fotografia che ti venga scattata. Puoi richiedere questi dati in qualsiasi momento o dirci di rimuoverli dai nostri registri scolastici a meno che non siano conservati per motivi legali.

Ti chiederemo se accetti questa politica sulla privacy sul nostro modulo di prenotazione. Questo può essere ritirato in qualsiasi momento.

In caso di domande, contattaci telefonicamente al numero +44 (0) 7596609400 o tramite e-mail summerschool@buckswood.co.uk.

Dichiarazione sulla protezione dei dati

Per cosa utilizziamo le tue informazioni?

Qualsiasi informazione che raccogliamo da te può essere utilizzata in uno dei seguenti modi:

• Per personalizzare la tua esperienza (le tue informazioni ci aiutano a rispondere meglio alle tue esigenze individuali)

• Per migliorare la nostra scuola (ci sforziamo continuamente di migliorare i nostri corsi in base alle informazioni e ai feedback che riceviamo da te)

• Per completare le transazioni finanziarie

• Le tue informazioni, pubbliche o private, non saranno vendute, scambiate, trasferite o cedute a nessun'altra società per qualsiasi motivo, senza il tuo consenso, se non per l'esplicito scopo di iscriverti a uno dei nostri corsi, personalizzare la tua esperienza (corso, programma sociale, alloggio) o promuovere ufficialmente la Buckswood Overseas Summer School

• Per amministrare i nostri registri di salute e sicurezza

• Per rispondere alle email

• Essere in grado di agire adeguatamente in caso di emergenza

I tuoi dati personali: che cos'è?

• I dati personali sono informazioni che possono essere utilizzate per identificarti

• L'identificazione può avvenire a causa dei dati controllati dalla Buckswood Overseas Summer School

• Il trattamento dei dati personali è disciplinato dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR)

Buckswood Overseas Summer School può raccogliere e conservare:

Data di nascita; dettagli del contatto; nazionalità; Genere; numero di emergenza; Informazioni sul pagamento; dettagli del passaporto e del visto (se richiesti); condizioni mediche, bisogni educativi speciali, allergie e qualsiasi requisito da te indicato; risultati di test ed esami, foto e video della scuola.

Chi siamo noi?

Buckswood Overseas Summer School è il titolare del trattamento dei dati. Ciò significa che Buckswood Overseas Summer School decide come e perché i tuoi dati personali vengono utilizzati e conservati.

Come trattiamo i tuoi dati personali?

Buckswood Overseas Summer School è conforme al GDPR mantenendo aggiornati i dati personali; immagazzinandolo e distruggendolo in modo sicuro; non raccogliendo o conservando quantità eccessive di dati; proteggendo i dati personali da perdita, uso improprio, accesso e divulgazione non autorizzati e assicurando che siano in atto misure tecniche adeguate per proteggere i dati personali.

Utilizziamo e condividiamo i tuoi dati personali per le seguenti finalità:

• Fornire al nostro team di prenotazione le informazioni rilevanti per iscrivere con successo gli studenti ai nostri programmi linguistici e alle opzioni di alloggio

• Per aiutare il nostro team accademico e gli insegnanti a inserire gli studenti in una classe al livello corretto

• Per elaborare transazioni finanziarie e gestire la scuola di lingue

• Per mantenere i nostri file di studenti, dipendenti e agenti

• Per mantenere i nostri registri di salute e sicurezza

• Per mantenere i nostri conti finanziari e registri accademici

• Per soddisfare i nostri requisiti di accreditamento

• Per aiutare gli studenti non SEE a richiedere un visto per studenti nel Regno Unito

• Per ordinare assicurazioni mediche dove richiesto e richiesto

• Per mantenere il registro delle presenze per i servizi di immigrazione

• Promuovere la scuola e comunicare con gli studenti su eventi e novità

• Per iscrivere gli studenti agli esami di lingua inglese

Qual è la base giuridica per il trattamento dei tuoi dati personali?

Questi rientrano nell'articolo 6 o nell'articolo 9 – trattati separatamente di seguito:

Art. 6 GDPR - Legittimità del trattamento

• Con il consenso dell'interessato

• Il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto con l'interessato o per avviare un contratto (vedi termini e condizioni)

• Il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale (le registrazioni finanziarie sono conservate per soddisfare i nostri obblighi fiscali legali, le registrazioni degli studenti sono conservate per i nostri requisiti di accreditamento e le autorità di immigrazione)

• Il trattamento è necessario per tutelare gli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona (obblighi di salute e sicurezza)

• Il trattamento è necessario per i legittimi interessi del titolare del trattamento, salvo che su tali interessi prevalgano gli interessi, i diritti o le libertà dell'interessato (promuovere la scuola di lingue e comunicare informazioni agli studenti)

Articolo 9 GDPR - Trattamento di categorie particolari di dati personali

• Consenso esplicito dell'interessato

• Il trattamento è necessario per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di azioni legali o laddove i tribunali agiscano in veste giudiziaria (domande di visto e obbligo di visto per studenti non UE)

• Il trattamento è necessario per motivi di rilevante interesse pubblico sulla base del diritto dell'UE o degli Stati membri (cartelle sanitarie e di sicurezza, domande di visto e obbligo di visto per studenti non UE)

• L'elaborazione è necessaria per il buon funzionamento di qualsiasi polizza assicurativa per studenti

• Il trattamento è necessario a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica e storica oa fini statistici (informazioni per l'immatricolazione)

Condivisione dei tuoi dati personali

I tuoi dati personali saranno trattati con la massima riservatezza e saranno condivisi solo con il personale pertinente della Buckswood Overseas Summer School, per soddisfare i suoi requisiti legali o, ove applicabile, con organizzazioni partner di fiducia che forniscono servizi come attività di programmi sociali, assistenza medica, assicurazioni copertura, supporto per la richiesta di visto, apertura di conto bancario o servizi di immigrazione. Condivideremo i tuoi dati con altre terze parti solo con il tuo esplicito consenso.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?

Cancelliamo tutti i dati personali dopo un periodo di 5 anni.

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I tuoi diritti e i tuoi dati personali

A meno che non sia soggetto a un'esenzione ai sensi del GDPR, hai i seguenti diritti rispetto ai tuoi dati personali:

• Il diritto di richiedere una copia dei tuoi dati personali che Buckswood Overseas Summer School detiene su di te

• Il diritto di richiedere che Buckswood Overseas Summer School corregga qualsiasi dato personale se ritenuto inesatto o non aggiornato

• Il diritto di richiedere i tuoi dati personali viene cancellato laddove non sia più necessario che Buckswood Overseas Summer School conservi tali dati

• Il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento

• Il diritto di chiedere al titolare del trattamento di fornire all'interessato i propri dati personali e, ove possibile, di trasmettere tali dati direttamente a un altro titolare del trattamento, (cd diritto alla portabilità dei dati)

• Il diritto, in caso di controversia in relazione all'accuratezza o al trattamento dei tuoi dati personali, di richiedere una limitazione è posto sull'ulteriore trattamento

• Il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali, (ove applicabile), salvo che ciò sia richiesto per motivi legittimi o legali

• Il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali

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Trasferimento di dati all'estero

I tuoi dati personali potranno essere trasferiti in paesi o territori al di fuori dell'UE solo previo tuo esplicito consenso, se necessario.

Ulteriore elaborazione

Se desideriamo utilizzare i tuoi dati personali per un nuovo scopo, non coperto dalla presente Informativa sulla protezione dei dati, ti forniremo un nuovo avviso che spiega questo nuovo utilizzo prima di iniziare il trattamento e definire le finalità e le condizioni di trattamento pertinenti. Ove e quando necessario, chiederemo il tuo preventivo consenso al nuovo trattamento.

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Dettagli del contatto

Per esercitare tutti i diritti relativi, le query di reclami si prega in prima istanza contatto noi .